Propuesta comercial

Controla tu operación en un solo ecosistema

Cubicornio conecta múltiples áreas para que tu negocio/empresa trabaje con más orden, visibilidad y control.

Qué resuelve Cubicornio

Menos caos. Más visibilidad.

Fragmentación operativa

Une áreas y procesos que antes estaban separados.

Falta de trazabilidad

Cada operación conserva origen, estado y responsables.

Procesos manuales

Reduce dependencia de Excel, chats y controles dispersos.

Poca visibilidad

Convierte la operación en información útil para decidir.

Capacidades y submódulos

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Detalle de capacidad

Profundiza en cada bloque

Explora un módulo para ver su detalle

Haz click en un módulo y luego selecciona un submódulo para cargar sus bondades, capacidades y valor de negocio.

Descripción

Resumen Ejecutivo y Valor Integral

Cubicornio es una plataforma modular de gestión empresarial que integra operación comercial, atención al cliente, inventario, finanzas, proveedores y recursos humanos en un solo ecosistema. Su principal fortaleza es conectar la operación diaria con el control financiero y administrativo, permitiendo reducir dispersión de información, ganar trazabilidad y mejorar la capacidad de control.

Puede hacer

Centralizar la operación de distintas áreas del negocio.

Estandarizar flujos entre ventas, inventario, cobranzas y contabilidad.

Mejorar la trazabilidad de actividades, movimientos y responsables.

Escalar por módulos según el nivel de madurez de la empresa.

Reducir dependencia de archivos manuales y procesos aislados.

Servir como base adaptable para múltiples sectores y modelos de negocio.

Valor de negocio

Reduce reprocesos entre áreas.

Mejora visibilidad operativa y financiera.

Facilita control, auditoría y crecimiento ordenado.

Resumen ejecutivo

Una plataforma modular que conecta operación, clientes, inventario, finanzas y control en un solo ecosistema.

Descripción

Configuración y Gobierno del Negocio

Este bloque permite parametrizar la operación y dejar preparada la plataforma para trabajar según la estructura real de cada empresa.

Puede hacer

Configurar datos generales de la empresa.

Definir sedes, almacenes, puntos operativos o unidades de negocio.

Definir áreas, responsables y jerarquías.

Administrar catálogos de productos, materiales, servicios o ítems.

Configurar monedas, bancos, unidades de medida y parámetros maestros.

Definir roles y perfiles de usuario.

Gestionar permisos según cargo, sede o proceso.

Ajustar reglas base para el funcionamiento del sistema.

Configurar branding, dominios y parámetros por negocio.

Valor de negocio

Permite adaptar la plataforma al modelo real de la empresa.

Estandariza la información base.

Reduce errores por catálogos mal definidos o estructuras poco claras.

Resumen ejecutivo

Parametriza la plataforma según la estructura real de cada empresa.

Descripción

Seguridad, Acceso y Control de Usuarios

Cubicornio incorpora control de acceso por usuario, perfil y proceso para asegurar que cada persona vea y haga solo lo que le corresponde.

Puede hacer

Inicio de sesión seguro.

Doble validación de acceso.

Gestión de sesiones.

Perfiles por rol, sede, área o responsabilidad.

Permisos específicos por módulo y acción.

Restricción de acceso por unidad operativa.

Trazabilidad de responsables en registros y validaciones.

Control por business_id y por facility.

Valor de negocio

Mejora la seguridad.

Ordena responsabilidades.

Evita cambios no autorizados.

Facilita auditoría interna.

Resumen ejecutivo

Cada persona ve y hace solo lo que le corresponde.

Descripción

Gestión de Clientes

Cubicornio incorpora un módulo CRM para administrar información centralizada de clientes y convertirla en base operativa para distintas áreas del negocio.

Puede hacer

Registrar clientes empresa o persona.

Guardar datos de contacto, documento, dirección y preferencias.

Editar y archivar clientes.

Buscar y listar clientes.

Validar unicidad por documento, email y teléfono.

Mantener datos estructurados por negocio.

Usar la ficha del cliente en ventas, agenda, contratos, deudas y portal cliente.

Valor de negocio

Mejora la calidad del dato comercial.

Reduce duplicidad de registros.

Fortalece la base para ventas, agenda y portal cliente.

Resumen ejecutivo

Una base de clientes centralizada para ventas, agenda, cobros y seguimiento.

Vinculado a: Gestión de Clientes

Descripción

Portafolio de Productos y Servicios

Cubicornio permite estructurar y mantener un catálogo comercial y operativo de productos y servicios con reglas adaptables según el negocio.

Puede hacer

Registrar productos y servicios.

Definir tipos de stock.

Configurar métodos de venta.

Gestionar precios, costos y unidades de medida.

Asociar atributos comerciales y operativos.

Manejar precios especiales por cliente.

Mantener historial de versiones de precios.

Clasificar productos para distintos contextos de negocio.

Configurar ventas por unidad, peso, kilo, metro u otras dinámicas.

Operar reglas de precio diferencial según cliente o tipo de cliente.

Valor de negocio

Profesionaliza la gestión del portafolio.

Reduce errores de cotización y venta.

Mejora segmentación comercial por cliente.

Permite adaptar la venta a dinámicas únicas del negocio.

Resumen ejecutivo

Catálogo flexible para vender productos, servicios y combinaciones con reglas especiales.

Vinculado a: Mis productos - Bienes y/o Servicios

Descripción

Gestión Comercial y Puntos de Venta

Cubicornio permite administrar puntos de venta, operar ventas por tienda y mantener trazabilidad comercial por establecimiento, con flexibilidad para distintos modelos de operación.

Puede hacer

Crear y administrar puntos de venta.

Configurar modos de operación por tienda.

Ejecutar ventas desde POS.

Consultar historial de ventas por periodo.

Ver detalle de cada venta.

Gestionar deuda vinculada a ventas.

Configurar métodos de pago por negocio y por tienda.

Asociar cuentas financieras a cada punto de venta.

Configurar vehículos y conductores para guías.

Vincular facturadores electrónicos por tienda.

Operar contratos y cobros recurrentes.

Adaptar tiendas a dinámicas especiales como venta por kilo o precios diferenciales.

Valor de negocio

Ordena la operación comercial multi-sede.

Mejora control sobre ventas, cobros y emisión.

Facilita escalabilidad comercial con reglas por tienda.

Resumen ejecutivo

Administra tiendas, POS, cobros, deuda comercial y reglas por establecimiento.

Vinculado a: Puntos de Venta

Descripción

Agenda Operativa y Atención al Cliente

Cubicornio permite calendarizar actividades y vincularlas con clientes, personal, locales, servicios, pagos y seguimiento operativo.

Puede hacer

Crear actividades o citas.

Asignar colaborador responsable.

Asociar local o facility.

Asociar servicios a una actividad.

Cambiar estados de atención.

Reprogramar actividades.

Actualizar precio y datos operativos.

Visualizar agenda en lista, calendario completo y calendario compacto.

Registrar pagos totales, parciales o deudas desde la actividad.

Aplicar pagos a deudas abiertas.

Anular registros financieros asociados.

Gestionar recordatorios y cola de notificaciones.

Integrarse con Telegram.

Preparar sincronización con calendario externo.

Valor de negocio

Conecta atención, operación y cobro.

Mejora seguimiento de compromisos con clientes.

Reduce pérdida de control sobre servicios pendientes o deudas.

Resumen ejecutivo

Conecta citas, servicios, responsables, pagos y deudas en una sola operación.

Vinculado a: Gestión de Citas

Descripción

Portal del Cliente

Cubicornio incluye capacidades para exponer una experiencia controlada hacia el cliente final mediante portal, branding y accesos configurables.

Puede hacer

Activar o desactivar portal por empresa.

Configurar branding del portal.

Definir canales permitidos.

Publicar acceso por dominio o código público.

Solicitar y verificar OTP.

Mostrar vistas públicas de pago.

Configurar capacidades visibles para el cliente.

Previsualizar la vista cliente.

Valor de negocio

Mejora autoservicio y experiencia del cliente.

Reduce fricción en pagos y consultas.

Refuerza imagen digital de la empresa.

Resumen ejecutivo

Una experiencia digital controlada para pagos, acceso y autoservicio del cliente final.

Vinculado a: Portal de Cliente

Descripción

Contratos, Servicios Recurrentes y Cobros Periódicos

Cubicornio puede adaptarse a negocios con relaciones recurrentes con clientes, como telecomunicaciones, internet, mantenimiento, suscripciones u otros servicios periódicos.

Puede hacer

Registrar contratos con clientes.

Operar contratos mensuales, anuales o personalizados.

Gestionar vigencia, renovación y estado contractual.

Generar cargos periódicos vinculados al contrato.

Mantener deuda por cliente y por servicio.

Asociar pagos recurrentes a contratos activos.

Gestionar servicios de naturaleza recurrente similares a telecomunicaciones.

Dar trazabilidad entre cliente, contrato, deuda y cobro.

Valor de negocio

Formaliza relaciones comerciales recurrentes.

Mejora control sobre vencimientos, renovaciones y saldos.

Reduce desorden en negocios basados en cobro periódico.

Resumen ejecutivo

Gestiona clientes con contratos mensuales, anuales y modelos de pago recurrente.

Vinculado a: Gestión de Contratos

Descripción

Deudas, Cobranzas y Aplicación de Pagos

Cubicornio permite registrar deuda comercial y operativa, aplicar pagos y mantener visibilidad clara de saldos pendientes por cliente, venta, cita o contrato.

Puede hacer

Registrar deudas vinculadas a ventas, citas o contratos.

Consultar deuda pendiente por cliente.

Aplicar pagos parciales o totales.

Relacionar un pago con varias deudas abiertas.

Mantener historial de movimientos de cobranza.

Registrar compromisos de pago.

Controlar estado de cada deuda y su saldo.

Conectar deudas con operación comercial y financiera.

Valor de negocio

Mejora control de cobranzas.

Reduce pérdida de seguimiento de deudas.

Facilita visibilidad de saldos y compromisos pendientes.

Resumen ejecutivo

Controla deudas abiertas, pagos parciales, pagos aplicados y saldos pendientes.

Vinculado a: Tesorería

Descripción

Pagos Masivos y Operaciones Recurrentes

Cubicornio puede soportar escenarios donde se requiere gestionar operaciones recurrentes a escala, tanto para cobros a clientes como para pagos estructurados en negocios de alta periodicidad.

Puede hacer

Gestionar pagos masivos recurrentes.

Preparar lotes de cobro o pago por periodo.

Operar flujos periódicos para empresas tipo telecomunicaciones o servicios recurrentes.

Consolidar operaciones por cliente, contrato o grupo.

Relacionar pagos con deuda, contrato o servicio.

Exportar estructuras para procesos masivos.

Valor de negocio

Reduce trabajo manual en operaciones repetitivas.

Mejora control de procesos periódicos de gran volumen.

Hace escalable la gestión financiera recurrente.

Resumen ejecutivo

Prepara y controla cobros o pagos masivos para negocios con alta recurrencia.

Vinculado a: Pagos y Liquidaciones

Descripción

Solicitudes Internas y Requerimientos

Este módulo ordena el flujo desde que un área necesita algo hasta que esa necesidad es validada y atendida.

Puede hacer

Registrar requerimientos internos.

Clasificar solicitudes por prioridad, área o tipo.

Derivar solicitudes a responsables.

Aprobar, observar o rechazar requerimientos.

Consolidar necesidades repetidas.

Dar seguimiento al estado de cada requerimiento.

Mantener historial del proceso de atención.

Valor de negocio

Formaliza el pedido interno.

Evita solicitudes informales.

Permite priorizar correctamente.

Mejora la planificación de compras y abastecimiento.

Resumen ejecutivo

Convierte necesidades internas en flujos formales y trazables.

Vinculado a: Gestión de Requerimientos de Compra

Descripción

Proveedores y Abastecimiento

Cubicornio permite estructurar el padrón de proveedores y su información crítica para operar compras, pagos y control documental con más orden.

Puede hacer

Registrar proveedores.

Clasificarlos por tipo.

Validar documentos según país.

Administrar cuentas bancarias de proveedores.

Consultar catálogos de bancos y tipos documentarios.

Editar y anular proveedores.

Valor de negocio

Mejora control del ecosistema de abastecimiento.

Reduce errores en pagos y registro de terceros.

Fortalece trazabilidad administrativa de compras.

Resumen ejecutivo

Controla terceros, documentos, cuentas bancarias y base administrativa de abastecimiento.

Vinculado a: Gestión de Proveedores

Descripción

Compras y Abastecimiento

Este bloque permite transformar necesidades en compras controladas y trazables.

Puede hacer

Gestionar solicitudes de compra.

Crear órdenes de compra.

Generar órdenes rápidas para atención ágil.

Gestionar órdenes de servicio.

Dar seguimiento a órdenes emitidas.

Relacionar compras con solicitudes previas.

Consolidar requerimientos por proveedor o categoría.

Corregir precios o condiciones cuando corresponda.

Administrar maestros de proveedores.

Registrar nuevos códigos o ítems.

Identificar pendientes de compra y cantidades atendidas.

Valor de negocio

Da orden al proceso de compras.

Reduce compras duplicadas o fuera de control.

Mejora negociación y seguimiento.

Facilita planeamiento de abastecimiento.

Resumen ejecutivo

Transforma necesidades aprobadas en compras controladas.

Vinculado a: Requisición de Compra

Descripción

Recepción, Ingreso y Control de Almacenes

Cubicornio permite formalizar el ingreso físico y lógico de bienes o materiales al inventario.

Puede hacer

Registrar recepción de órdenes.

Validar cantidades recibidas.

Registrar lotes, documentos y sustento.

Adjuntar evidencias digitales.

Actualizar stock automáticamente al recibir.

Controlar ingresos por almacén o sede.

Mantener historial de movimientos.

Evitar ingresos inconsistentes o fuera de periodo permitido.

Valor de negocio

Asegura que lo comprado realmente ingrese bien al sistema.

Ordena la recepción física con respaldo documental.

Disminuye descuadres entre compra, recepción e inventario.

Resumen ejecutivo

Formaliza el ingreso físico y lógico al inventario.

Vinculado a: Gestión de Almacenes

Descripción

Almacenes e Inventario

Cubicornio permite registrar y consultar movimientos logísticos con trazabilidad operativa, control de costo y políticas de inventario adaptables al negocio.

Puede hacer

Registrar ingresos de stock.

Registrar salidas de stock.

Registrar transferencias entre facilities.

Listar movimientos recientes.

Consultar detalle de movimiento.

Ver allocations, layers y costo aplicado.

Buscar productos desde catálogos de inventario.

Aplicar políticas de operación para inventario.

Soportar trazabilidad por lotes, series u otras estrategias según política.

Consultar stock por almacén, sede o unidad.

Valor de negocio

Mejora control físico y lógico del inventario.

Reduce diferencias entre operación y stock.

Fortalece trazabilidad para entornos industriales.

Resumen ejecutivo

Control físico y lógico del stock con trazabilidad operativa y financiera.

Vinculado a: Gestión de Inventarios

Descripción

Traslados y Movimientos Internos

El sistema permite mover stock entre almacenes, sedes o centros de operación bajo control.

Puede hacer

Generar traslados internos.

Definir origen y destino.

Validar disponibilidad antes del traslado.

Registrar fechas, responsables y sustento.

Confirmar recepción en destino.

Mantener historial de transferencias.

Controlar restricciones por cierre de periodos o políticas internas.

Consultar traslados enviados, recibidos y pendientes.

Valor de negocio

Facilita redistribución interna.

Reduce desorden en movimientos entre sedes.

Aporta visibilidad completa sobre dónde quedó cada recurso.

Resumen ejecutivo

Mueve stock entre sedes y almacenes con control total.

Vinculado a: Gestión de Almacenes

Descripción

Distribución, Despacho y Entrega

Cubicornio soporta el movimiento de bienes hacia su destino final o intermedio.

Puede hacer

Preparar despachos.

Registrar documentos de envío.

Adjuntar sustento logístico.

Validar recepción.

Identificar errores o incidencias en la entrega.

Mantener historial de salidas.

Relacionar el despacho con el origen del stock.

Dar seguimiento a entregas y confirmaciones.

Valor de negocio

Formaliza la salida de bienes.

Mejora la coordinación entre emisor y receptor.

Disminuye pérdidas por falta de evidencia o control.

Resumen ejecutivo

Formaliza la salida y entrega de bienes con evidencia.

Vinculado a: Gestión Logística

Descripción

Operación, Producción o Ejecución de Trabajo

Aunque puede adaptarse al rubro, este bloque sirve para controlar operaciones o procesos productivos.

Puede hacer

Registrar carga operativa o de producción.

Relacionar tareas con órdenes o referencias internas.

Consultar historial por orden o proceso.

Gestionar avances y estados.

Incorporar resultados al inventario u operación siguiente.

Preparar despachos o transferencias desde unidades operativas.

Corregir o ajustar registros históricos cuando corresponda.

Consultar trazabilidad por proceso, unidad o responsable.

Valor de negocio

Permite conectar la ejecución real con inventario y abastecimiento.

Da trazabilidad sobre lo producido o gestionado.

Facilita control de rendimiento y seguimiento de órdenes.

Resumen ejecutivo

Conecta abastecimiento, ejecución y resultados.

Vinculado a: Gestión de Operaciones

Descripción

Ventas, Descuentos y Operación Comercial

Cubicornio soporta procesos comerciales y de atención al cliente con flexibilidad para distintos tipos de venta y reglas promocionales.

Puede hacer

Registrar ventas.

Administrar precios y descuentos.

Aplicar promociones.

Configurar ventas por producto, combos o servicios.

Registrar métodos de pago.

Mantener datos de clientes.

Gestionar anulaciones y observaciones.

Revisar ventas por sede, periodo o responsable.

Tener trazabilidad entre venta, stock y comprobante.

Soportar reglas comerciales diferenciales por cliente o tipo de operación.

Valor de negocio

Unifica operación comercial con inventario y finanzas.

Mejora visibilidad de ventas y rentabilidad.

Reduce inconsistencias entre caja, stock y facturación.

Resumen ejecutivo

Unifica ventas, stock, cliente, descuentos, promociones y comprobantes.

Vinculado a: Puntos de Venta

Descripción

Facturación y Documentación Digital

Cubicornio puede integrarse con servicios externos para formalizar comprobantes y otros documentos.

Puede hacer

Enviar información a facturadores digitales.

Gestionar emisión de comprobantes.

Procesar anulaciones.

Mantener respuesta o trazabilidad del documento emitido.

Asociar comprobantes con operaciones comerciales.

Exportar información para control administrativo o tributario.

Vincular facturadores por tienda o unidad operativa.

Valor de negocio

Reduce trabajo manual en facturación.

Mejora formalización de ventas y servicios.

Facilita conciliación documental.

Resumen ejecutivo

Formaliza comprobantes y trazabilidad tributaria.

Vinculado a: Puntos de Venta

Descripción

Finanzas y Contabilidad Operativa

Cubicornio puede servir como base para ordenar la información que luego alimenta la gestión contable y financiera, conectando operación y control administrativo.

Puede hacer

Registrar ingresos y egresos.

Registrar múltiples movimientos en una sola operación.

Asociar movimientos a cuentas financieras.

Clasificar por categorías contables.

Clasificar por centros de costo.

Relacionar movimientos con clientes, tiendas y colaboradores.

Editar y anular asientos.

Consultar libro de movimientos.

Generar vistas diarias y mensuales.

Consolidar información por moneda.

Preparar estructura para conciliación entre operación y finanzas.

Valor de negocio

Disminuye trabajo manual de consolidación.

Fortalece el cierre mensual.

Reduce diferencias entre áreas.

Mejora control por unidad operativa y centro de costo.

Resumen ejecutivo

Ordena ingresos, egresos, movimientos, centros de costo y vistas contables de la operación.

Vinculado a: Contabilidad

Descripción

Recursos Humanos Operativos

Cubicornio incluye gestión básica-operativa de colaboradores para mantener conectada la información del personal con la operación diaria.

Puede hacer

Registrar colaboradores.

Administrar fichas personales y laborales.

Gestionar datos de contacto, banca, salud, educación y documentos.

Mantener estado del colaborador.

Asignar rutas temporales.

Gestionar archivos e imágenes.

Habilitar autoservicio por token para actualización individual.

Valor de negocio

Centraliza información del personal.

Reduce dependencia de archivos dispersos.

Mejora coordinación entre operación y administración.

Resumen ejecutivo

Centraliza colaboradores, fichas laborales, documentos y soporte operativo del personal.

Vinculado a: Gestión de Recursos Humanos

Descripción

Reportes, Analítica y Gestión Gerencial

Cubicornio ofrece una capa importante de información para seguimiento y toma de decisiones.

Puede hacer

Reportes por sede, almacén, área o periodo.

Reportes de ventas.

Reportes de inventario.

Reportes de agenda, deudas, cobranzas y operación comercial.

Reportes cruzados entre operación e información comercial.

Exportación a Excel o CSV.

Reportes masivos entre fechas.

Consolidación de información multisede.

Restricción de reportes según rol.

Soporte a revisión gerencial y análisis operativo.

Valor de negocio

Convierte datos transaccionales en información útil.

Acelera el análisis.

Mejora visibilidad para gerencia.

Resumen ejecutivo

Convierte la operación diaria en información útil para decidir.

Descripción

Gestión Documental y Evidencia

Una fortaleza importante del sistema es que no solo registra datos, también conserva sustento.

Puede hacer

Adjuntar archivos.

Guardar comprobantes, facturas, cargos, constancias y evidencias.

Asociar documentos a procesos concretos.

Mantener enlaces y trazabilidad documental.

Preservar evidencia para auditoría o validación posterior.

Valor de negocio

Reduce pérdida de documentos.

Facilita auditoría interna.

Da respaldo a cada operación crítica.

Resumen ejecutivo

Cada operación crítica queda respaldada con sustento digital.

Vinculado a: Gestión de Información

Descripción

Bondades Técnicas y Tecnológicas

Cubicornio destaca por una arquitectura modular y escalable, pensada para crecer por dominios funcionales y mantener orden técnico a medida que evoluciona el negocio.

Puede hacer

Organización por dominios funcionales.

Separación por capas de aplicación, dominio, infraestructura e interfaz en varios módulos.

Multiempresa por business_id.

Control de permisos por negocio y por facility.

Trazabilidad por metadatos de creación, actualización y anulación.

Integración entre módulos comerciales, financieros, operativos y humanos.

Base para integraciones externas y automatizaciones.

Combinación de interfaces Flask y React según el caso de uso.

Valor de negocio

Permite crecer sin rehacer el sistema.

Facilita mantenimiento y evolución funcional.

Reduce riesgo de desorden tecnológico a medida que la empresa escala.

Resumen ejecutivo

Arquitectura modular, multiempresa y preparada para crecer sin rehacer el sistema.

Descripción

Adaptabilidad Multisector y Multisede

Por su estructura, Cubicornio puede adaptarse a distintos sectores y operar múltiples sedes, almacenes, unidades, tiendas o líneas de negocio bajo una misma lógica.

Puede hacer

Adaptarse a retail, textil, manufactura, distribución, construcción, salud, telecomunicaciones, agenda de servicios y otros sectores.

Operar múltiples líneas de negocio.

Configurarse para diferentes procesos internos.

Ajustarse a nomenclaturas, unidades y estructuras distintas.

Soportar tiendas con dinámicas únicas según cada empresa.

Mantener una misma base operativa con personalización por negocio.

Valor de negocio

Protege la inversión tecnológica.

Hace posible reutilizar la plataforma en otras industrias.

Permite crecer sin cambiar de sistema.

Resumen ejecutivo

Una misma base operativa para distintos rubros, tiendas, servicios y unidades de negocio.